Регистрация на площадке

Что это такое

Регистрация отвечает на один вопрос, который задают тысячу раз за утро: пускать этого человека или нет. Человек за стойкой открывает на телефоне или планшете сканер, наводит камеру на QR бейджа и через полсекунды видит крупный ответ: «Отмечен», «Уже отмечен» или причину отказа. Отметка попадает в журнал мероприятия, а организатор видит ход регистрации в реальном времени.

Человека со сканером дальше в этом документе называют сотрудником — так он назван и в административной панели.

Продукт рассчитан на мероприятие, где очередь на стойке и плохой Wi-Fi случаются одновременно. Поэтому отметки идут и без связи — после того как устройство скачало список участников: дальше карточка показывается по нему, а отметки складываются в очередь и уходят сами, когда сеть вернётся. Ни одна отметка не теряется, и ни одна не превращается в дубль из-за заминки связи.

Оговорка про список — не придирка: устройству нужно один раз выйти в сеть до начала смены. Это единственное, чего нельзя сделать задним числом.

Что отмечают

Точек на мероприятии бывает несколько, и они разного вида:

• вход — стойка регистрации: по отметкам здесь считается явка мероприятия;
• зал — вход в конкретную активность программы: видно, сколько записавшихся дошло;
• зона — выставка, фуршет, вечерняя программа;
• выдача — раздача материалов, подарков, обедов;
• другое — всё остальное, что нужно посчитать по людям.

У каждой точки свой режим: отметить можно один раз за всё мероприятие, один раз в день, сколько угодно раз или «вход и выход» — тогда точка ещё и показывает, сколько человек внутри. И свои правила: кого сюда пускают.

Что видит участник

Ничего нового устанавливать участнику не нужно. Код бейджа выдаётся каждому участнику мероприятия, и показать его можно тремя способами: с экрана приложения, из письма или с распечатанного бейджа. Сканеру всё равно, откуда QR.

Подробно — «Бейджи участников».

Кто сканирует

Человек за стойкой — не сотрудник административной панели: доступа к мероприятию у него нет. Организатор заводит его заранее в разделе «Смена» — имя, личный код и список точек, — и отдаёт карточку установки.

Доступ выдаётся и отзывается по одному человеку: потерянный телефон отключается, не закрывая дверь всей команде. Подробно — «Смена: кто сканирует».

Чего продукт не делает

• Участник не отмечается сам. Отметку всегда ставит сотрудник. Если нужно, чтобы участник отмечался сам — сканируя код на стенде и получая за это баллы, — это геймификация мобильного приложения, другой продукт.
• Не продаёт билеты. Оплата и билеты остаются во внешней системе: регистрация работает по базе участников мероприятия, а не по кассе.