День мероприятия и итоги

Ход регистрации

Экран дня мероприятия, он открывается первым и обновляется сам. На нём:

• сколько человек пришло и какую долю от всех участников это составляет; рядом — переход к списку тех, кого ещё нет;
• поток по четвертям часа: ровный ряд означает, что стойка справляется, обрыв — что перестала;
• по точкам: отметки за сегодня и всего, заполнение залов с вместимостью, отказы;
• залы: записались и дошли — две цифры рядом отвечают на вопрос «зал полупустой: мы промахнулись с темой или люди ещё идут?»;
• отказы за последний час с причинами: это то, из-за чего у стойки спорят;
• сотрудники на связи: сколько устройств работает прямо сейчас и когда каждое выходило в сеть последний раз.

Журнал отметок

Каждая отметка — строка: время, участник, точка, сотрудник, способ (камера, код, поиск, сканер-«пистолет»), исход и причина отказа. Журнал фильтруется по точке, исходу, сотруднику и дню, ищется по имени и коду и выгружается в таблицу.

Строки журнала не удаляются и не загружаются из файла:

• ошибочную отметку отменяют — строка остаётся с пометкой, а человека можно отметить заново;
• забытую отметку ставят вручную — с поиском по всей базе участников и пометкой, что её поставил организатор из административной панели, а не сотрудник на точке.

Так журнал остаётся следом того, что действительно происходило у стойки.

Явка в аналитике мероприятия

В аналитике мероприятия появляется вкладка «Регистрация»: сколько участников пришло, отметки и отказы за выбранный период, разбор по точкам и таблица залов. Явка попадает и в общие итоги мероприятия, и в выгрузку отчёта — вместе с пояснением, как она посчитана, чтобы через месяц это не пришлось вспоминать.

Считается явка по точкам входа: отметка в зале не означает, что человек прошёл регистрацию, — в зал можно попасть и мимо стойки. Человек считается один раз, даже если отметился на нескольких входах.

Если у активностей программы включена отметка на входе в зал, явка по ним видна и на вкладке «Программа» — рядом с записями и избранным.

Чек-лист дня

1. Завести смену заранее — людей, их точки и личные коды. Сотрудник, которому не назначили точку, войти не сможет.
2. Бейджи распечатать заранее: на стойке всегда оказывается человек без телефона и без письма.
3. Устройства зарядить и отключить автоблокировку экрана.
4. Войти в смену накануне: код диктуют голосом, и утром у двери это худшее время выяснять, что он не подошёл.
5. На площадке дать устройствам скачать список участников — по местному Wi-Fi и до открытия дверей.
6. Проверить сканеры-«пистолеты», если они есть: навести на любой бейдж и увидеть карточку.
7. Включить приём отметок в настройках продукта — до этого сканер никого не пускает.
8. В конце смены отключить устройства: список участников с них будет стёрт.