Бейджи участников

Код бейджа один на всё мероприятие

Код выдаётся каждому участнику проекта и не зависит от того, сколько у мероприятия точек: его читает и сканер на входе, и сканер на выдаче обедов. Участнику ничего устанавливать и регистрировать не нужно.

Выдачу кодов включают в настройках продукта. Там же задаётся маска кода — шаблон, по которому коды выдаются: сколько в них знаков, буквы это или цифры, есть ли у них общее начало. Скажем, по маске из четырёх цифр коды будут вида 0417, а по маске с приставкой — EXPO-0417.

Маска на мероприятии одна на всех, потому что и код один на человека. Если её уже задал другой продукт — например, приложение участника или вторую регистрацию, — поле маски заблокировано, а рядом написано, кто её задаёт. Иначе организатор правил бы поле, видел «Сохранено» и не понимал, почему коды выдаются по другой маске.

Три способа показать QR

С экрана телефона. Участник открывает «Мой бейдж» в приложении мероприятия и показывает QR сотруднику. Ничего дополнительно ставить не надо — приложение у него уже есть.

Письмом заранее. В шаблон рассылки ставят подстановку {badge_qr}, и каждому уходит его собственный QR (подробно — «Email-рассылки»). Человек покажет код из почты или принесёт распечатку: ни приложение, ни связь на площадке ему тогда не нужны.

Напечатанным бейджем. Готовый лист A4 в разделе регистрации.

Сканеру всё равно, откуда QR: с экрана, из письма или с бумаги.

Печать

Два формата, оба делят лист A4 без остатка:

Формат, который лист не делит, оставляет обрезки разной ширины, и резать их приходится по одному вместо четырёх движений ножом. Здесь рез идёт насквозь по пунктиру.

На бейдже — имя, поля карточки участника и QR. Печатается ровно то, что сотрудник видит у себя на экране. Это не мелочь: если на бейдже стоит «Иванов И.», а на экране — «Иван Иванов», при разборе спора у стойки их придётся сверять глазами и доказывать, что это один человек.

Печатать можно всех или только тех, кто на входе ещё не отмечен. Второе — это то, что нужно в день мероприятия, когда бейджи для опоздавших добивают поштучно.

Почему бейджи стоит напечатать, даже если есть приложение

На стойке всегда оказывается человек без телефона, с разряженным телефоном или с разбитым экраном. На мероприятии в полторы тысячи участников это не единичный случай, а несколько человек в час — и очередь за каждым из них.