Админка организатора

Главное про админку

Веб-интерфейс не требует установки. Команда мероприятия самостоятельно управляет всем содержимым приложения: программой, участниками, материалами, стендами, новостями, рассылками и оформлением.

Изменение видно участникам сразу — приложение не пересобирается и не уходит на модерацию. Перенесли доклад в 11:40 — в телефонах он в 11:40.

Что внутри

Каждое мероприятие оформляется как отдельный проект. Внутри подключаются нужные продукты — приложение участника, карта площадки и квест — со своими разделами.

Общее на проект:

• Аналитика мероприятия: воронка участия, программа, нетворкинг, охват рассылок и итоги. Стоит первым разделом — в день события с неё начинают.
• Участники: карточки, роли, анкета и дополнительные поля.
• Коды бейджей: выдаются автоматически при появлении участника в базе, видны отдельным столбцом и в выгрузке Excel — той самой, которую отдают в печать. Вручную код не назначается: по нему человека узнают на стойке.
• Email-рассылки: шаблоны писем, отправка по условиям и история с доставляемостью.
• Команда проекта и права.

Аналитика, участники и письма живут на уровне мероприятия потому, что человек принадлежит мероприятию, а не приложению: один участник за день успевает войти в приложение, отметиться на станции и сходить по карте, и внутри одного продукта был бы виден только кусок этого пути.

Разделы приложения:

Права доступа

• Роли проекта: владелец, редактор, наблюдатель. Наблюдатель видит, но не меняет.
• Команда одного мероприятия работает только со своим проектом. Изоляция применяется на уровне базы данных, поэтому доступ подрядчика или партнёра можно безопасно ограничить выбранным мероприятием.
• Платформенные роли — сотрудник и администратор платформы.

Как обычно распределяют работу

• Контент-менеджер клиента ведёт программу и материалы.
• Отдел партнёров заводит стенды и баннеры.
• Служба поддержки отвечает в чате помощи и управляет рассылками.
• Наблюдатель — руководитель или заказчик, которому нужен обзор проекта без права редактирования.

Роль наблюдателя удобно использовать для согласования: статус и контент видны в любой момент, а изменения остаются под контролем ответственной команды.