Встречи

Зачем это на мероприятии

На деловой конференции ценность во многом определяется качеством новых контактов. Раздел «Встречи» помогает участникам самостоятельно выбрать собеседника, время и переговорную, а команде мероприятия — управлять доступными площадками без ручной координации.

Как назначается встреча

Встреча назначается из карточки участника в три шага:

1. С кем — поиск по каталогу.
2. Где — переговорная. Под каждой подпись: «по 20 мин · 10:00–18:00 · до 4 встреч одновременно».
3. Когда — сетка слотов. Занятые помечены, свои занятые часы помечены отдельно («вы заняты»), у каждого слота видно, сколько мест в переговорной осталось.

Дальше — тема встречи и, если нужно, комментарий. Собеседник получает приглашение и уведомление на телефон.

Возможности

• Статусы: ждёт ответа, подтверждена, отклонена, отменена, прошла.
• Ответ на приглашение: подтвердить или отклонить с причиной.
• Отмена своей встречи и отзыв неотвеченного приглашения.
• Контроль пересечений: если новое приглашение совпадает по времени с подтверждённой встречей, приложение заранее предупреждает участника. После подтверждения расписание обновляется для обеих сторон, исключая двойное бронирование.
• Вместимость переговорной проверяется при подтверждении, защищая расписание от превышения доступного числа встреч.
• Вкладки «Актуальное» и «Архив», счётчики «N подтверждено · M в ожидании».
• Уведомления: приглашение, согласие, отказ, отмена, напоминание за 15 минут.
• Если фиксированные переговорные не используются, участники могут договориться о месте в чате.

Что настраивает организатор

• Переговорные: название, время работы, вместимость и длительность встречи (она же шаг сетки слотов).
• По датам: переговорная может работать не все дни.
• Кто кого может приглашать — правила по ролям участников: например, «партнёры приглашают кого угодно» или «спикера может позвать любой, а участника — только спикер». Пока правил нет, приглашать может любой любого. Человек, которого позвать нельзя, в выборе собеседника не показывается.

Приватность

Встречу видят только две её стороны. Команда мероприятия управляет занятостью переговорных без доступа к личным договорённостям участников. Правило приватности применяется на уровне базы данных и действует независимо от интерфейса.

Организатор получает всё необходимое для управления ресурсами — расписание и занятость переговорных, — а содержание встреч остаётся приватным для их участников.