Мои заметки

Участник приходит на мероприятие с блокнотом или пишет в заметки телефона: с кем познакомился, к чему вернуться, что спросить у стенда. Эти записи живут отдельно от мероприятия и через неделю уже ни с чем не связаны.

Ежедневник собирает их там же, где программа и люди, — и позволяет увезти всё это с собой одним действием.

Как участник до него добирается

Ежедневник — не раздел меню. У правого края экрана висит небольшая кнопка с листом и карандашом, и она есть на любом экране приложения: в программе, в каталоге, в карточке стенда. Нажатие открывает панель, которая выезжает сбоку.

Кнопку можно передвинуть пальцем по вертикали — место запоминается на этом устройстве. Запись делают на ходу, стоя в зале, и заранее угадать, где она никому не помешает, невозможно.

У панели своя гамма — бумажная. Это единственное место приложения, которое не перекрашивается в фирменные цвета мероприятия: записи принадлежат участнику, а не организатору, и выглядят одинаково на синей конференции и на красном фестивале. Тёмная тема есть и здесь.

Четыре вкладки

«Расписание» и «Избранное» ничего не просят заполнять: они собираются из того, что участник и так отметил в программе, каталоге и на выставке. Нажатие на строку предлагает перейти в соответствующий раздел — панель при этом закрывается, поэтому переход спрашивают, а не делают молча.

Заметка

• Текст — до 8000 знаков, это несколько страниц.
• Название необязательно: заметку пишут на ходу, а заголовок придумывают потом. Нет названия — нет и лишней строки в списке.
• Снимок с камеры или из галереи: слайд с цифрами, схема на флипчарте, чужая визитка. Заметка из одного снимка без слов — обычное дело, ради этого камера в редакторе и стоит.
• Цветная метка из пяти красок — раскладывать записи по темам, командам или дням.
• Время ставится по часам того, кто пишет, а не по часовому поясу площадки: вернувшись домой, человек сверяет заметку со своим днём.

Быстрая запись делается прямо внизу вкладки «Заметки», той же плашкой ввода, что и везде в приложении: фотоаппарат слева — снимок с натуры в одно касание, поле посередине, справа кнопка отправки. У мероприятий на Яндексе на её месте, пока не набрано ни буквы, стоит микрофон: на стенде удобнее наговорить, к чему относится только что сделанный снимок.

Название и цветную метку дают потом, правкой карточки. Редактор открывается на весь экран, кнопки «Сохранить» и «Отмена» стоят над клавиатурой и не уезжают под неё.

Приватность: заметок не видит никто, кроме автора

Это главное свойство раздела, и оно сказано участнику словами прямо под полем ввода.

• Записи не видны организатору — ни в админке, ни в выгрузках. У таблицы заметок нет доступа даже для владельца проекта, и это проверяется автоматическим тестом при каждом изменении платформы.
• Снимки лежат в закрытом хранилище, а не рядом с фотографиями галереи: снимок доски с чужими контактами — часть той же заметки.
• Ни платформа, ни поддержка мероприятия содержимое заметок не читают.

В заметках пишут «этот скучный, а с этим встретиться». Список, который может открыть организатор, — совсем другой продукт, и участник, однажды про это узнавший, больше в нём ничего не напишет.

Выгрузка: письмо и файл

Вкладка «Экспорт» даёт два равных способа увезти записи с собой:

• Письмо себе — на адрес из профиля участника. Другого адреса в поле нет и не будет: произвольный получатель превратил бы кнопку в рассыльщик писем с домена мероприятия.
• Файл PDF на устройство — с записями, снимками и брендингом мероприятия в шапке.

Содержимое у обоих одно и то же: заметки, расписание, избранное — ровно те вкладки, которые организатор оставил включёнными. Сущности выгружаются целиком, а не строкой списка: у человека — публичные поля анкеты и контакты (если он сам их открыл), у активности — описание, зал, темы и спикеры, у стенда — контакты, сайт и представители, у встречи — тема, переговорная и состояние. В приложении на строку можно нажать, а в документе нажимать некуда, и через полгода «Иван Петров» не отвечает ни на один вопрос, ради которого его отметили.

Файл прикладывается к письму (до 8 МБ); снимки в тело письма не идут — ссылка на закрытое хранилище живёт часы, а письмо открывают и через полгода.

Что настраивает организатор

В админке, в разделе «Участники» приложения, вкладка «Заметки»:

• Показывать ли ежедневник вообще.
• Какие вкладки оставить. На однодневной встрече без программы и выставки «Расписание» и «Избранное» обещают больше, чем внутри есть.

Выключены все вкладки — кнопки нет вовсе: кнопка, открывающая пустую панель, хуже отсутствующей. Выгрузка следует тем же настройкам: раз расписания нет в приложении, его нет и в письме.

Что это даёт заказчику

Участник уносит с мероприятия не только впечатления, а конкретный документ: с кем познакомился, что посмотрел, к чему вернуться. Это работает на послевкусие события и на отчёт, который человек показывает своему руководителю, — то есть на решение приехать в следующем году.